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数日前に、こんな記事を目にしました。
「日本の会議はなぜ長いのか」
海外の会議は少人数で1時間ほどで会議が終了し、ほぼ議論の内容が決定まで行くようです
日本の場合は、開始時間は守るが予定時間を過ぎても会議をしていて、
人数も多く、結論まで至りにくいという特徴があるようです。
国会の中継を見たことありますが、ほとんどの人は発言しませんよね
なのに出席している。且つ、中々結論まで至らない
海外はそうではなく、関係者の少人数でのみ会議を行い効率よく会議を行い
1回で結論まで行く風習があるようです。
日本の会議がこうなっているのには原因があります（記事情報です）
・海外は項目ごとに細かく時間が設定されている
日本は何時間という設定の中でいくつもの協議を行う
・海外は会議を流す進行役やいる（長話をする人に対し、切り上げさせたり、無意味な内容は協議中は話させない）
日本は、長話をしている人を止める人は少なく、論点が多少ズレていても話を聞く
・海外では必要最低限の人数で会議に参加
日本は関係なく、発言しない人も会議に参加し、大勢である
個人的には、司会者が会議を進行するわけなので、司会者が下手であれば
会議も遅い、結論が出ない、時間の超過などが生まれると思います。
海外と日本では文化などに違いもあるので差は出るかと思いますが、効率のいいやり方を見習って損は
無いと思うので参考にして行けたらと思います。
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